Referent Qualitäts-, Prozess- und Projektmanagement (m/w/d)

Du möchtest Strukturen aktiv mitgestalten, Prozesse optimieren und spannende Projekte voranbringen? Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

Im Rahmen unserer Organisationsentwicklung schaffen wir eine neue Position als Referent Qualitäts-, Prozess- und Projektmanagement (m/w/d). Als Stabsstelle des Vorstands unterstützt du uns dabei, unsere Qualitätsstandards weiterzuentwickeln, betriebliche Prozesse zu optimieren und organisationsübergreifende Projekte erfolgreich umzusetzen.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt zunächst auf dem Aufbau und der Weiterentwicklung unseres Qualitäts- und Risikomanagements sowie der Digitalisierung unserer Personalprozesse.

Die Stelle ist zunächst auf zwölf Monate befristet.

Deine Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll, zukunftsorientiert:

Qualitäts-, Prozess- und Risikomanagement

·    Aufbau und Weiterentwicklung unseres Qualitäts- und Risikomanagements

·    Erstellung, Überarbeitung und Implementierung von Prozessbeschreibungen, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen

·    Analyse, Dokumentation und Optimierung bestehender betrieblicher Prozesse

·    Entwicklung einer einheitlichen und nachvollziehbaren Prozesslandschaft

·    Identifikation, Bewertung und Dokumentation betrieblicher Risiken

·    Unterstützung der Fachbereiche bei der Einführung und Umsetzung neuer Prozesse und Qualitätsstandards

Projekt- und Organisationsmanagement

·    Planung, Steuerung und Koordination strategischer und organisationsübergreifender Projekte

·    Abstimmung von Projektabläufen, Terminen und Verantwortlichkeiten

·    Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Statusberichten für den Vorstand

·    Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Führungskräften und externen Dienstleistern

·    Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Organisationsstrukturen

Digitalisierung unserer Personalprozesse

·    Begleitung der Einführung eines neuen digitalen HR-Systems

·    Analyse und Optimierung bestehender Personalprozesse

·    Abstimmung der Anforderungen mit dem Personalbereich, den Führungskräften und externen Dienstleistern

·    Unterstützung bei der Implementierung und Einführung neuer digitaler Lösungen

·    Begleitung der Mitarbeitenden und Fachbereiche bei der Umstellung auf neue Prozesse und Systeme

Das bringst du mit:

·    Abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Personalmanagement,  Gesundheitsmanagement, Pflegemanagement, Betriebswirtschaft, Qualitätsmanagement oder  einer vergleichbaren Fachrichtung

·    Praktische Erfahrung im Qualitäts- und/oder Risikomanagement, vorzugsweise im Gesundheits- oder Sozialwesen

·    Erfahrung in der Erstellung und Optimierung von Prozessbeschreibungen, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen

·    Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement

·    Idealerweise Erfahrung bei der Einführung oder Weiterentwicklung digitaler HR-, QM- oder Organisationssysteme

·    Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und gängigen digitalen Anwendungen

·    Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

·    Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine hohe Eigeninitiative

·    Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Hierarchieebenen

·    Selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

·    Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes

Das bieten wir Dir:

·    Eine neu geschaffene Stabsstelle mit direkter Anbindung an den Vorstand

·    Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung

·    Die Möglichkeit, unsere Organisationsentwicklung aktiv mitzugestalten

·    Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand und unseren Fachbereichen

·    Gehalt nach dem DRK-Reformtarifvertrag

·    30 Tage Urlaub sowie eine Jahressonderzahlung

·    Zuschuss für ausgewählte Fitnessstudios in der Region

·    Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

·    Eine betriebliche Altersvorsorge sowie Leistungen über die Zusatzversorgungskasse

·    Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft des DRK Kreisverbandes Kinzigtal e. V. Bringe deine Ideen ein, entwickle unsere Prozesse weiter und begleite spannende Projekte, die unsere Organisation nachhaltig voranbringen.

Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet. Eine darüber hinausgehende Zusammenarbeit ist bei entsprechender Entwicklung und betrieblichem Bedarf grundsätzlich denkbar. 

 

 

Bei Rückfragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung.

 

Laila Lauer und Carmen Kleuderlein

Personalreferentinnen

Deutsches Rotes Kreuz, KV Kinzigtal e.V.      

Frankfurter Straße 34

63571 Gelnhausen 

Tel: 06051/4800-110 bzw. -112

personal@drk-gelnhausen-schluechtern.de

 

 

Stand: 03.11.2026